Pengertian dan Manfaat web-mail & Email Client

 4.      PENGERTIAN DAN MANFAAT WEBMAIL DAN EMAIL CLIENT

Pengertian WEBMAIL adalah klien email yang menggunakan halaman Web sebagai media untuk mengelola email di sisi klien. Sesuai dengan sifat AplikasiWeb, pemakai Webmail tidak perlu melakukan instalasi perangkat lunak dan cukup mengisi sangat sedikit konfigurasi. Dengan kemudahan akses halaman Web dari banyak tempat, Webmail menjadi lebih disukai lagi terutama bagi mereka yang sering berganti-ganti komputer untuk akses Internet. Penyedia jasa Webmail gratis pun cukup banyak tersedia karena mereka dapat menyediakan halaman Web yang akan sering dikunjungi pemakainya, dengan imbal balik berupa pemasukan dari iklan

MANFAAT WEBMAIL :

Fasilitas yang tersedia jika mengakses email melalui webmail antara lain adalah:
1. Mengirim email
2. Membaca email
3. Membalas email
4. Meneruskan email
5. Menyimpan email
6. Dapat menghapus email
7. Mengembalikan email yang telah terhapus ke tempat semula
8. Dapat menggunakan lampiran dokumen
9. Dapat mencetak email

PENGERTIAN EMAIL
Surat elektronik (disingkat ratel atau surel atau surat-e) atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris “e-mail atau email” (ejaan Indonesila: imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur Internet. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet.
KELEBIHAN PENGGUNAAN EMAIL

-Nyaman

Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data). Cepat Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun. Murah Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri. Hemat sumber daya Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.

- Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara

 

Etika Penulisan Email

Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail.Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka, berkomunikasidengan e-mail butuh tatacara sendiri. Bisa dibayangkan. Hampir setiap hari ada jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh begitu banyak orang. Maka salah-salahkata, bisa berarti fatal. Tapi memang sangat menyebalkan, jika kita menerimapesan e- mail yang pengirimnya menggunakan huruf kapital, mengirim kembaliseutuhnya pesan-pesan yang kita kirimkan, atau menjawab pertanyaan panjangkita, dengan ucapan, "saya kira begitu", atau "betul." Nah, untuk mencegah hal ituterjadi, ada baiknya kita mengetahui beberapa di antaranya

Jangan terlalu banyak mengutip.

Hati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari sebagianbesar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Andaterima secara otomatis ke dalam isi surat Anda.Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakanmenghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-bagian yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yangbesar, yang membuat loading menjadi lambat, yang berarti akanmenambah beban pulsa tidak hanya pada pihak penerima, juga padapihak si pengirim.

Perlakukan e-mail secara pribadi.

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secarapribadi, Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, sepertikelompok grup, atau mailing-list. Email pada dasarnya adalah alatkomunikasi personal.

Jangan gunakan huruf kapital.

Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan e-mailyang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat.Tapi di samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan e-mail/chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak. Mungkinsaja maksudnya hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda.

Jangan Membicarakan Orang Lain.

Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan-kejelakannya. Berhati-hatilah terhadap apa yang Anda tulis. E- mailmemiliki fasilitas bernama 'Forward', yang mengizinkan si penerima akanmeneruskannya (forward) ke orang lain.

Jangan gunakan CC.

Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list), jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan halitu, semua orang yang menerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat-alamat e-mail orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e-mailnyadibeberkan di depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy).Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri